TRANSAKCJE IMPORTOWE

OD TABELI PROJEKTU DO PRZYJAZDU TOWARÓW

Zaprojektuj portfel do importu

Najważniejszym kryterium przy projektowaniu skórzanej torby czy skórzanego portfela jest posiadanie aktualnej wiedzy na temat trendów w modzie damskiej i męskiej oraz akcesoriów. Dlatego nasz czteroosobowy zespół projektowy stale monitoruje zmiany trendów w modzie. Dlatego bardzo często jeździmy również na najważniejsze wystawy galanterii skórzanej. Drugim najważniejszym czynnikiem jest bliski kontakt z fabrykami . W ich trakcie możemy uzyskać od nich aktualne informacje o opracowywanych nowych skórach, a także o najnowszych modnych akcesoriach i materiałach metalowych. Są to najważniejsze priorytety obsługi importu portfela. Ponieważ ponad 90% profilu naszej firmy to dystrybucja skórzanych portfeli, największy nacisk kładziemy na projektowanie i rozwój nowych kolekcji skórzanych portfeli. Najważniejszym aspektem jest to, że projekt musi być ciągły, dlatego cały czas pracujemy nad rozwojem 3-4 nowych skórzanych portfeli. Zaprojektowanie rodziny produktów przed rozpoczęciem produkcji zajmuje zwykle co najmniej 6-8 miesięcy.

Pierwsza faza projektowania portfela

Faza przygotowawcza przed złożeniem zamówienia

Jednym z momentów fazy przygotowań jest zamówienie przykładowych portfeli na podstawie przesłanych projektów . Jeśli przychodzące próbki portfela nadają się do produkcji pod każdym względem, tylko wtedy zazwyczaj składamy ostateczne zamówienia. Wymaga to kolejnych 1-2 miesięcy konsultacji, aby wyeliminować wszelkie braki i wprowadzić zmiany. Nie tylko projektujemy portfele, ale również projektujemy materiały opakowaniowe i skórzane pudełka-portfele. Po wybraniu najbardziej odpowiedniego rodzaju skóry do naszej produkcji i zakończeniu negocjacji cenowych, składamy zamówienia na każdą linię produktową. Następnie możemy zacząć przygotowywać się do importu portfela.

Zamówienie

Wykonanie skórzanej torby , skórzanego portfela to skomplikowane zadanie. Jednym z najważniejszych zadań jest podjęcie decyzji, jakie surowce i materiały eksploatacyjne należy wykorzystać w produkcji . Oczywiście najważniejszą kwestią do podjęcia jest wybór skóry, który zależy od rodzaju zamawianego produktu, pory roku, charakteru modeli oraz kategorii cenowej. Bardzo ważny jest czynnik czasu, można się spodziewać, że skóra może być wykończona w fabrykach skór w ciągu 3-4 tygodni od zamówienia. Fabryki muszą również zamówić na czas jedwab podszewkowy lub płótno podszewkowe, skórzaną torbę, skórzany portfel, patent, zamek błyskawiczny, wózek na zamek błyskawiczny. Jeśli uchwyt do zamka błyskawicznego nie jest wykonany ze skóry, musimy również zamówić uchwyt do zamka, który jest dokładnie taki sam jak materiał i kolor zamka. Fabryki również muszą zaopatrywać się w materiały eksploatacyjne. Na przykład klej, kartony o różnej grubości i jakości, gąbki i podkłady, które można laminować do wewnętrznej powierzchni skóry.

Ważne jest, aby monitorować

Podczas importu portfela szczególnie ważne jest zwrócenie uwagi na rodzaje importowanych surowców, ponieważ ich pozyskanie jest bardzo czasochłonne. Przy danym zamówieniu poproś jedynie o termin uwzględniający termin dostawy produktu potwierdzony najpóźniejszym terminem z surowców wymaganych do zamówienia. Przed złożeniem zamówienia jest ostateczne została nam potwierdzona w formie, ważne jest wcześniejsze uzgodnienie i zaakceptowanie wszystkich parametrów z fabryką. Z powodu możliwego nieporozumienia możemy nawet otrzymać niesprzedane produkty . Najlepszą formą konsultacji jest zwrócenie się do producenta o fizyczne przykładowe portfele.

Dziś bardzo często wysyłamy próbki skórzanych portfeli pocztą elektroniczną, zdjęciem, ale bardzo ważne jest, abyśmy otrzymali fizyczne próbki od producenta. Ewentualny późniejszy spór można wyjaśnić na podstawie fizycznych wzorców. Równie ważne jest ustalenie warunków płatności równolegle z potwierdzeniem zamówienia, które muszą być akceptowalne i jasne dla obu stron. Oczywiście szczegóły zamówienia, takie jak czas dostawy, klasyfikacja jakości produktu, próbki portfelowe, kontrpróbki, odniesienie do niego, kwota zamówienia, dane dotyczące wyników finansowych, szczegóły dostawy powinny być zapisane w umowie handlowej, która jest podstawą relacji z klientem. W przypadku późniejszego nieporozumienia jest to podstawowy dokument, na podstawie którego można rozwiązać problemy powstałe w transakcji importu portfela.

Produkcja

Z czego wykonany jest portfel z prawdziwej skóry?

Jeśli wszystkie te podstawowe warunki zostały uzgodnione z fabryką i ustalone w ostatecznej formie, produkcja wyrobów może nastąpić. Ponieważ doprecyzowaliśmy rodzaj i jakość skóry oraz termin wykonania zamykając zamówienie, istnieje możliwość zamówienia skóry w fabryce skór z konkretnym pomysłem. Bardzo ważne jest, aby podczas konsultacji odnotować z garbarnią, że klient będzie trzymał się rodzaju, jakości, koloru i technologii próbki skóry, którą otrzyma podczas produkcji. Ponieważ dany wzór skóry został przekazany do klienta, stanowi on podstawę zamówienia.

Jeśli chcesz poznać więcej szczegółów, kliknij powyższy link!

Skóra jest barwiona w ogromnych dębowych beczkach

Firma zajmująca się portfelem skórzanym powinna być w stałym kontakcie ze skórzanym portfelem, biorąc pod uwagę przewidywany czas produkcji - który zwykle wynosi 20-30 dni. Ważne jest również, aby osobiście sprawdzić produkcję, aby uniknąć problemu, że tysiące metrów kwadratowych skóry nie zostały wyprodukowane zgodnie z zamówioną próbką. W takim przypadku możemy uniknąć tak nieprzyjemnego problemu, że skóra wyprodukowana w złej jakości i parametrach nie zostaje przejęta. Jeżeli zamówiona skóra nie została wykonana według próbki skóry, może zaistnieć konieczność ponownej akceptacji innego koloru lub innego charakteru skóry do produkcji portfela z klientem. W obu przypadkach termin dostawy ulegnie opóźnieniu, a wiarygodność firmy galanteryjnej podważy niewłaściwie wyprodukowany surowiec skórzany. Jeśli opisane powyżej problemy nie wystąpiły, a skóra potrzebna do wykonania portfela została wyprodukowana w jakości skóry próbnej, można rozpocząć produkcję portfela.

Organizacja technologii produkcji portfela

Fabryka naszego kontrahenta to fabryka wyposażona w nowoczesną technologię, z doskonałym zespołem specjalistów, produkująca galanterię skórzaną. Na przestrzeni lat ich personel produkcyjny został dokształcony do konkretnego etapu pracy. W ten sposób różni profesjonaliści wykonują różne procesy produkcyjne, zwiększając w ten sposób jakość produkcji i opłacalność. Oczywiście każdy z ich pracowników może zrobić portfel od wycinania do pakowania produktów, ale nie ma znaczenia, jak długo i w jakiej jakości.

Dlatego duży nacisk położono na organizację i specyfikację procesów technologicznych oraz wysoki poziom wyszkolenia zaangażowanych pracowników. W ten sposób mogą zaspokoić potrzeby swoich klientów w najbardziej konkurencyjny sposób na światowym poziomie. Oczywiście fabryka została wyposażona w najwyższej jakości park maszynowy do najnowocześniejszych technologii produkcji. Maszyny pochodziły z Japonii, Niemiec i Włoch.

Pierwszym etapem prac jest aplikacja skóry oraz różnych materiałów podszewkowych i zaróbek. Odbywa się to w osobnym warsztacie. Następnie równolegle prowadzone są różne procesy produkcyjne, pocienianie skór, przygotowanie i zszywanie poszczególnych profili oraz montaż akcesoriów zgodnie z zadaną kolejnością technologiczną.

Najważniejszym etapem pracy jest szycie skóry

Dla firmy o wysokim poziomie technologii produkcji i systemu kontroli jakości najważniejsze jest omówienie szycia skóry w najdrobniejszych szczegółach. Zrobiliśmy to podczas naszej osobistej wizyty, ponieważ bardzo ważne jest, aby podczas szycia unikać wszelkich niedoskonałości skóry.

Ważne jest, aby podczas szycia skóry unikać przebarwień

Jednak poza przestrzeganiem najsurowszych przepisów technologii produkcji nie warto robić portfela tak zwanego „doskonałej” jakości, warto też wkomponować w elementy skóry charakterystyczne, charakterystyczne dla powierzchni skóry danego zwierzęcia. Oczywiście przy krawiectwie należy unikać niedoskonałości skóry, ale charakterystyczne partie skóry, które są charakterystyczne dla danej skóry, zostaną dopasowane przez wysoko wyszkolonego specjalistę do konkretnego kształtu, aby skóra nie straciła swojego pierwotnego charakteru. W ten sposób nie dostaniemy portfela z imitacji skóry, w którym 50% skóry zostanie wyrzucone podczas szycia, aby osiągnąć „doskonałą” jakość.

Oczywiście nie oznacza to, że nie unikamy wszystkich niedoskonałości skóry podczas szycia, to jest najważniejsze zadanie.

Mimo że technologia produkcji wysokiej jakości jest w 100% przestrzegana, ten produkt musi zostać usunięty z dostawy podczas kontroli jakości!

Produkcja portfela, kontrola jakości, pakowanie

Szycie portfela to jeden z najważniejszych etapów pracy

Większe zamówienie zazwyczaj realizujemy w 5-6 tygodni , ale bardzo ważny jest kolejny etap prac, kontrola jakości i pakowanie produktów. Podczas kontroli jakości powierzchnia skóry jest oczyszczana z różnych zanieczyszczeń (klej itp.), które nagromadziły się podczas produkcji. Starają się usunąć wszelkie rysy z powierzchni skóry, w razie potrzeby smarują powierzchnię skóry różnymi środkami, naprawiają wszelkie braki szwów, które mogą wystąpić podczas zszywania.

Ważnym celem naszej firmy partnerskiej jest 100% zadowolenie klienta. Przy potwierdzeniu zamówienia pudełka-portfele i inne materiały opakowaniowe, próbki wewnętrzne kart kredytowych, próbki dokumentów, materiał do pakowania portfela i pudełko-portfel zostaną zamówione równolegle z zamówieniem skóry. W tym celu wyślemy e-mailem rysunki produkcyjne, które zostaną przekazane do papierni.

Ważne jest, aby materiały opakowaniowe były dostępne w odpowiednim czasie, aby ich brak nie opóźniał terminowej wysyłki przesyłki. Zazwyczaj pudła opakowaniowe zamawia się z innej papierni, mniejszy typ cieńszego kartonu, w którym umieszcza się 10 portfeli zapakowanych w pudła, a następnie 10 takich pudełek umieszcza się w większym, grubszym kartonie. Tak więc te pudełka zawierają 100 portfeli. Producent pudełek zapisuje na każdym pudle niezbędne dane dla klienta, a po zapakowaniu na pudłach w fabryce zapisywane są poszczególne parametry. Po zapakowaniu list przewozowy jest wypełniony wszystkimi danymi, na podstawie których wystawiony jest list przewozowy.

Opcjonalne metody wysyłki podczas importowania portfela

Już podczas potwierdzania zamówienia klient i producent decydują o sposobie dostawy , którą można zrealizować drogą lądową, statkiem lub samolotem. W przypadku transportu drogowego odległości są krótsze, transport odbywa się od drzwi do drzwi, ten rodzaj transportu nie ma wielu pułapek, więc nie będziemy się tym szczegółowo zajmować. Rodzaj transportu morskiego jest w każdym razie połączony z całym transportem drogowym , ale zazwyczaj odległość transportu drogowego jest znikoma w porównaniu z odległością transportu morskiego. W zamówieniu lub umowie handlowej strony muszą uzgodnić parytet frachtu w przypadku spedycji, kto płaci za dostawę od producenta do portu, kto pokrywa odprawę celną i inne koszty administracyjne w porcie.

Transport łodzią

W naszym zawodzie bardzo ważne jest, aby klient dołożył należytej staranności w przypadku wysyłki ze względu na:

- Wilgotność skóry użytej jako materiał produktu musi być poniżej limitu, a jeśli wilgotność powietrza była wysoka podczas procesu produkcyjnego, produkt musi zostać wysuszony przed zapakowaniem. W takim przypadku możesz tylko spakować i wyjąć portfele z fabryki. To ważny czynnik przy zawieraniu umowy. Należy zdecydować, czy podjąć większe ryzyko niższych kosztów wysyłki w zamian za wyższe koszty transportu lotniczego. Dobra rada, podejmujemy to ryzyko tylko wtedy, gdy dobrze znamy konkretną firmę produkcyjną i już kilkakrotnie zamawialiśmy u niej towar bez żadnych problemów.

Transport morski odbywa się ogromnymi kontenerowcami

Jakie są wady finansowe żeglugi?

Wysyłka ma również negatywną cechę finansową, ponieważ fabryki zwykle proszą o 30% zaliczki przy zawieraniu umowy. Pozostała kwota zostanie przekazana firmie produkcyjnej po załadowaniu na statek, w posiadaniu certyfikatu firmy żeglugowej. Po tym czasie otrzymamy towar tylko za około. Za 1-1,5 miesiąca.

Wyniki finansowe względem nadawcy

W większości przypadków umowy zawierane są na zasadzie FOB w przypadku wysyłki, w którym to przypadku nadawca pokrywa koszty wysyłki od producenta do portu, a także koszty portu lokalnego. Jeśli firma spedycyjna powiadomi nas, że przesyłka została załadowana na statek i prześle nam list przewozowy pocztą elektroniczną, możemy dokonać płatności na rzecz nadawcy w wysokości salda. Zamówiony towar możemy dostarczyć w kontenerach zbiorczych lub pojedynczych 20”, 40”, 40” HQ.

Bardzo ważne jest, aby skóra nie była poddawana działaniu biocydu fumaranu dimetylu i aby podczas pakowania portfela nie dodawać do produktu woreczków przeciwgrzybiczych zawierających biocyd fumaranu dimetylu. W przypadku transportu statkiem firma spedycyjna dokonuje odprawy celnej przesyłki i jej dostarczenia do miejsca przeznaczenia.

Jakie dokumenty są wymagane w przypadku importu portfela podczas transportu statkiem?

• Oryginał konosamentu
• Oryginał umowy handlowej
• Oryginał listy paczek
• Oryginał świadectwa pochodzenia
• Oryginał faktury
• Oryginał faktury proforma
• Oryginał potwierdzenia zamówienia
• Polisa ubezpieczeniowa (jeśli klient nie wykupi ubezpieczenia)

Transport lotniczy

- Transport lotniczy jest znacznie droższy, ale należy wziąć pod uwagę korzyści płynące z transportu lotniczego:

- Portfel po rozpoczęciu wysyłki przesyłka importowa dociera na lotnisko docelowe w ciągu maksymalnie 3-4 dni. Jeżeli płacimy klientowi na zasadzie D/P lub na podstawie T/T, nie jest konieczne opłacanie wartości faktury na więcej niż 1 miesiąc przed przybyciem towaru.

- Transport lotniczy może zapobiec formowaniu się importowanych towarów z portfela lub zmian chemicznych w materiale skóry, takich jak towary przewożone w kontenerach, które mogą powodować negatywne pogorszenie niektórych parametrów chemicznych. Co więcej, w przypadku transportu lotniczego, ze względu na ograniczone możliwości magazynowe firm obsługi naziemnej, obsługa na lotniskach jest zwykle znacznie szybsza niż w porcie, dzięki czemu szybciej możemy otrzymać towar.

Transport lotniczy jest droższy, ale bezpieczniejszy i szybszy

Jakie dokumenty są wymagane do importu portfela w przypadku transportu lotniczego?

• Oryginał umowy handlowej
• Oryginał faktury
• Oryginał listy paczek
• Świadectwo pochodzenia oryginalna zielona kopia
• Oryginał polisy ubezpieczeniowej wystawiony przez nadawcę
• Oryginał potwierdzenia zamówienia
• Oryginał faktury proforma
• Deklaracja typu skóry
• Certyfikat producenta o statusie wolnego od biocydów fumaranu dimetylu skóry

NA CO POSZUKUJEMY ZAMAWIAJĄC TOWAR DO IMPORTU Z ZAGRANICY?

Po wysłaniu naszego zamówienia skonsultujemy z naszym zagranicznym partnerem wszystkie szczegóły zamówienia. Gdy wyjaśnimy każdy najmniejszy szczegół, zagraniczny partner zazwyczaj wysyła potwierdzenie zamówienia lub fakturę proforma. Kolejnym i najważniejszym krokiem jest zawarcie umowy handlowej.

Treść umowy handlowej przy imporcie portfela:

• Nazwa klienta, dane
• Nazwa i dane producenta
• Nazwa, ilość, wartość zamówienia, ilość zamawianych produktów
• Klasyfikacja kategorii jakości zamawianych produktów
• Odniesienie do jakości portfela skórzanego, który ma być wyprodukowany, odpowiada jakości przykładowych portfeli wysłanych do klienta.
• Niezbędne jest wykonanie akredytowanego badania laboratoryjnego surowców
• Wskazanie parytetu frachtu
• Harmonogram płatności
• Szczegółowy opis dostawy gotowego towaru
• Lista wymaganych dokumentów związanych z przesyłką
• Szczegółowy opis opakowania towaru

Bardzo ważne jest, aby produkcję można było rozpocząć tylko w przypadku posiadania podpisanej umowy handlowej podpisanej przez obie strony. Podczas importu portfela konieczne jest pozostawanie w bliskim kontakcie z fabryką, aby uzgodnić sposób rozwiązania ewentualnych problemów. Nalegaj na dotrzymanie terminu dostawy, ale nie za wszelką cenę, jeśli to konieczne, zaakceptuj opóźnienie terminu dostawy, jeśli miałoby to wpływ na jakość portfela.