OPÉRATIONS D'IMPORTATION

DE LA TABLE DE CONCEPTION À L'ARRIVÉE DES MARCHANDISES

Portefeuille design pour les importations

Le critère le plus important pour concevoir un sac en cuir ou un portefeuille en cuir est d'avoir une connaissance à jour des tendances de la mode des vêtements et accessoires pour femmes et hommes. Notre équipe de conception de quatre personnes surveille donc en permanence l'évolution des tendances de la mode. C'est pourquoi nous nous rendons également très souvent dans les salons les plus importants de la maroquinerie. L'autre facteur le plus important est le contact étroit avec les usines . Au cours de celles-ci, nous pouvons obtenir de leur part des informations à jour sur les nouveaux cuirs en cours de développement, ainsi que sur les derniers accessoires et fournitures de mode en métal. Ce sont les principales priorités pour gérer les importations de portefeuille. Comme plus de 90 % du profil de notre entreprise est la distribution de portefeuilles en cuir, nous accordons la plus grande importance à la conception et au développement de nouvelles collections de portefeuilles en cuir. L'aspect le plus important est que la conception doit être continue, nous travaillons donc constamment au développement de 3 à 4 nouveaux portefeuilles en cuir. Il faut généralement au moins 6 à 8 mois pour concevoir une famille de produits avant le début de la production.

Première phase de conception du portefeuille

Phase préparatoire avant commande

L'un des moments de la phase de préparation est la commande d'échantillons de portefeuilles sur la base des plans soumis . Si les échantillons de portefeuille entrants sont adaptés à la production à tous égards, ce n'est qu'alors que nous passerons généralement les commandes finales. Cela nécessite encore 1 à 2 mois de consultation pour éliminer les lacunes et apporter des modifications. Non seulement nous concevons des portefeuilles, mais nous concevons également des matériaux d'emballage et des boîtes portefeuille en cuir. Une fois que nous avons sélectionné le type de cuir le plus adapté à notre production et conclu les négociations de prix, nous avons tendance à passer nos commandes pour chaque ligne de produits. Après cela, nous pouvons commencer à préparer l'importation du portefeuille.

Commander

Faire un sac en cuir, un portefeuille en cuir est une tâche compliquée. L'une des tâches les plus importantes est de décider quelles matières premières et fournitures doivent être utilisées dans la fabrication . Bien entendu, la question la plus importante à trancher est le choix du cuir, qui dépend du type de produit à commander, de la saison, de la nature des modèles et de la catégorie de prix. Le facteur temps est très important, on peut s'attendre à ce que le cuir puisse être fini dans les usines de cuir en 3-4 semaines à compter de la commande. Les usines doivent également commander à temps la doublure en soie ou la doublure en toile, le sac en cuir, le portefeuille en cuir, le brevet, la fermeture éclair, le chariot à fermeture éclair. Si la tirette n'est pas en cuir, nous devons également commander une tirette exactement identique au matériau et à la couleur de la fermeture. Les usines doivent également se procurer des consommables. Par exemple, de la colle, des cartons de différentes épaisseurs et qualités, des éponges et des doublures pouvant être contrecollées sur la surface intérieure du cuir.

Il est important de surveiller

Lors de l'importation d'un portefeuille, il est particulièrement important de faire attention aux types de matières premières importées, car leur obtention est très longue. Pour une commande donnée, ne demander qu'un délai tenant compte du délai de livraison du produit confirmé au plus tard à partir des matières premières nécessaires à la commande. Avant de passer votre commande est définitive nous a été confirmé sous la forme de, il est important de convenir et d'accepter tous les paramètres avec l'usine au préalable. En raison d'un éventuel malentendu, nous pouvons même recevoir des produits invendus . La meilleure forme de consultation est de demander au fabricant des portefeuilles d'échantillons physiques.

Aujourd'hui, nous envoyons très souvent des échantillons de portefeuille en cuir par email, photo, mais il est très important que nous obtenions les échantillons physiques du fabricant. Un éventuel désaccord ultérieur peut être clarifié sur la base des modèles physiques. Il est également important de fixer les modalités de paiement parallèlement à la confirmation de la commande, qui doivent être acceptables et claires pour les deux parties. Bien entendu, les détails de la commande, tels que le délai de livraison, la classification de la qualité du produit, les échantillons de portefeuille, les échantillons de compteur, la référence à celle-ci, le montant de la commande, les détails de la performance financière, les détails de la livraison doivent être enregistrés dans un contrat commercial, qui est la base de la relation client. En cas de désaccord ultérieur, il s'agit d'un document de base sur la base duquel les problèmes survenant lors d'une transaction d'importation de portefeuille peuvent être résolus.

Production

De quoi est fait un portefeuille en cuir véritable ?

Si toutes ces conditions de base ont été convenues avec l'usine et fixées dans la forme finale, la production des produits peut suivre. Comme nous avons clarifié le type et la qualité du cuir et le délai de production en clôturant la commande, il est possible de commander le cuir dans la maroquinerie avec une idée précise. Il est très important d'enregistrer avec la tannerie lors de la consultation que le client s'en tiendra au type, à la qualité, à la couleur et à la technologie de l'échantillon de cuir qu'il recevra pendant la production. Comme l'échantillon de cuir donné a été envoyé au client, cela constitue la base de la commande.

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La peau est teinte dans d'énormes fûts de chêne

La société de portefeuille en cuir doit être en contact permanent avec le portefeuille en cuir, en tenant compte du temps de production prévu - qui est généralement de 20 à 30 jours. Il est également important d'inspecter la production en personne pour éviter le problème que des milliers de mètres carrés de cuir n'ont pas été produits selon l'échantillon commandé. Dans ce cas, nous pouvons éviter un problème si désagréable que le cuir produit avec une qualité et des paramètres incorrects ne soit pas pris en charge. Si le cuir commandé n'a pas été fabriqué selon l'échantillon de cuir, il peut être nécessaire de ré-accepter une couleur ou un caractère de cuir différent pour la fabrication du portefeuille avec le client. Dans les deux cas, le délai de livraison sera retardé et la crédibilité de l'entreprise de maroquinerie sera mise à mal par une matière première en cuir mal fabriquée. Si les problèmes décrits ci-dessus ne se sont pas produits et que le cuir nécessaire à la fabrication du portefeuille a été fabriqué dans la qualité de l'échantillon de cuir, la production du portefeuille peut commencer.

Organiser la technologie de fabrication de portefeuille

L'usine de notre partenaire contractuel est une usine équipée de la technologie moderne, avec une excellente équipe de spécialistes, produisant des articles en cuir. Au fil des ans, leur personnel de production a été davantage formé pour une phase de travail spécifique. Ainsi, différents professionnels effectuent différents processus de production, augmentant ainsi la qualité de la production et la rentabilité. Bien sûr, chacun de ses collaborateurs peut fabriquer un portefeuille de la découpe à l'emballage des produits, mais peu importe la durée et la qualité.

Par conséquent, l'accent a été mis sur l'organisation et la spécification des processus technologiques et le niveau élevé de formation des travailleurs impliqués. De cette façon, ils peuvent satisfaire les besoins de leurs clients de la manière la plus compétitive, au niveau mondial. Bien entendu, l'usine a été équipée des meilleures machines de qualité pour les technologies de production les plus modernes. Les machines provenaient du Japon, d'Allemagne et d'Italie.

La toute première phase de travail est l'application du cuir et de divers matériaux de doublure et excipients. Cela se passe dans un atelier séparé. Après cela, les différents processus de production, l'amincissement au vent des peaux, la préparation et l'agrafage des profils individuels, et le montage des accessoires selon l'ordre technologique donné sont effectués en parallèle.

La phase de travail la plus importante est la confection de la peau

Pour une entreprise avec un haut niveau de technologie de fabrication et un système de contrôle qualité, le plus important est de discuter de la confection du cuir jusque dans les moindres détails. Nous l'avons fait lors de notre visite personnelle, car il est très important d'éviter toutes les imperfections de la peau lors de la confection.

Il est important d'éviter les imperfections de la peau lors de la confection de la peau

Cependant, en plus de se conformer aux réglementations les plus strictes en matière de technologie de production, il ne vaut pas la peine de fabriquer un portefeuille de qualité dite "parfaite", car il vaut également la peine d'incorporer les parties de cuir caractéristiques de la surface de la peau d'animal donnée. Bien sûr, les défauts de la peau doivent être évités lors de la couture, mais les parties caractéristiques de la peau qui sont caractéristiques d'une peau donnée seront adaptées par un spécialiste hautement qualifié pour une forme particulière, afin que la peau ne perde pas son caractère d'origine. De cette façon, nous ne finirons pas par obtenir un portefeuille en similicuir avec 50% du cuir jeté lors de la confection pour obtenir une qualité «parfaite».

Bien sûr, cela ne signifie pas que nous n'évitons pas toutes les imperfections de la peau lors de la confection, c'est la tâche la plus importante.

Même si la technologie de production de haute qualité est respectée à 100%, ce produit doit être retiré de la livraison lors du contrôle qualité !

Production de portefeuille, contrôle qualité, emballage

La couture du portefeuille est l'une des phases de travail les plus importantes

Une commande plus importante est généralement exécutée en 5 à 6 semaines , mais la phase de travail ultérieure, le contrôle de la qualité et l'emballage des produits sont très importants. Lors du contrôle qualité, la surface de la peau est nettoyée des divers contaminants (colle, etc.) qui se sont accumulés pendant la production. Ils essaient d'éliminer les égratignures de la surface de la peau, si nécessaire, lubrifient la surface de la peau avec divers agents, réparent les omissions de points pouvant survenir lors de l'agrafage.

Un objectif important de notre entreprise partenaire est la satisfaction du client à 100%. Lors de la confirmation de la commande, les étuis portefeuille et autres fournitures d'emballage, les échantillons de cartes de crédit internes, les échantillons de documents, le tissu d'emballage du portefeuille et l'étui portefeuille seront commandés parallèlement à la commande de cuir. Pour ceux-ci, nous enverrons par e-mail les plans de fabrication qui seront transmis à la papeterie.

Il est important que les matériaux d'emballage soient disponibles en temps opportun afin que leur absence ne retarde pas l'expédition en temps voulu de l'envoi. Habituellement, les boîtes d'emballage sont commandées auprès d'une autre papeterie, un type plus petit de boîte en carton plus mince dans laquelle 10 portefeuilles emballés dans des boîtes sont placés, puis 10 de ces boîtes sont placées dans une boîte en carton plus grande et plus résistante. Ainsi, ces boîtes contiennent 100 portefeuilles. Le fabricant de la boîte écrit les données nécessaires pour le client sur chaque boîte et après l'emballage, les paramètres individuels sont écrits sur les boîtes en usine. Après l'emballage, la liste de colisage est remplie avec toutes les données qui servent de base à la lettre de voiture.

Méthodes d'expédition facultatives lors de l'importation de votre portefeuille

Même lors de la confirmation de la commande, le client et le fabricant décident du mode de livraison , qui peut se faire par route, bateau ou avion. Dans le cas du transport routier, les distances sont plus courtes, le transport se fait de porte à porte, ce mode de transport ne présente pas beaucoup d'écueils, nous ne traiterons donc pas cela en détail. Le mode de transport maritime est de toute façon combiné avec l'ensemble du transport routier , mais typiquement la distance du transport routier est négligeable par rapport à la distance du transport maritime. Dans la commande ou dans le contrat commercial, les parties doivent convenir de la parité du fret en cas d'expédition, qui paie pour la livraison du fabricant au port, qui paie le dédouanement et autres frais administratifs dans le port.

Transport en bateau

Dans notre profession, il est très important que le client fasse preuve de diligence dans le cas de l'expédition en raison des éléments suivants :

- La teneur en humidité du cuir utilisé comme matériau du produit doit être inférieure à la limite et si l'humidité de l'air était élevée pendant le processus de fabrication, le produit doit être séché avant l'emballage. Dans ce cas, vous ne pouvez emballer et retirer les portefeuilles que de l'usine. C'est un facteur important lors de la conclusion d'un contrat. Il faut décider s'il faut prendre le risque plus élevé pour le coût inférieur du transport en échange du coût plus élevé du transport aérien. Bon conseil, nous ne prenons ce risque que si nous connaissons bien l'entreprise de fabrication spécifique et avons déjà commandé plusieurs fois des marchandises chez eux sans aucun problème.

Le transport maritime se fait par d'énormes porte-conteneurs

Quels sont les inconvénients financiers de l'expédition?

L'expédition présente également une caractéristique financière négative, les usines demandant généralement un acompte de 30% lors de la conclusion d'un contrat. Le montant restant sera transféré à la société de fabrication après chargement sur le navire, en possession d'un certificat de la compagnie maritime. Après cela, nous ne recevrons les marchandises que pendant env. En 1-1,5 mois.

Performance financière vis-à-vis de l'expéditeur

Dans la plupart des cas, les contrats sont conclus sur une base fob dans le cas du transport maritime, auquel cas l'expéditeur paie les frais de transport du fabricant au port, ainsi que les frais de port locaux. Si la compagnie maritime nous informe que l'envoi a été chargé sur le navire et nous envoie le connaissement par e-mail, nous pouvons effectuer un paiement à l'expéditeur pour le montant du solde. Les marchandises commandées peuvent être livrées en conteneurs de collecte ou individuels 20", 40", 40" HQ.

Il est très important que la peau ne soit pas traitée avec un produit chimique biocide fumarate de diméthyle et que des sachets antifongiques contenant un biocide fumarate de diméthyle ne soient pas ajoutés au produit lors de l'emballage des portefeuilles. En cas de transport par bateau, la société de transport procède au dédouanement de l'envoi et à sa livraison à destination.

Quels documents sont requis en cas d'importation de portefeuille lors du transport par bateau ?

• Connaissement original
• Contrat commercial original
• Liste de colis d'origine
• Certificat d'origine original
• Facture originale
• Original de la facture pro forma
• Confirmation de commande originale
• Police d'assurance (si le client ne souscrit pas d'assurance)

Transport aérien

- Le transport aérien est nettement plus cher, mais les avantages du transport aérien doivent être pris en compte :

- Le portefeuille après le début de l'expédition l'expédition d'importation arrive à l'aéroport de destination dans un délai maximum de 3-4 jours. Si nous payons au client sur une base D/P ou sur une base T/T, il n'est pas nécessaire de payer la valeur de la facture plus d'un mois avant l'arrivée de la marchandise.

- Le transport aérien peut empêcher l'importation de marchandises importées de portefeuille de moulage ou de modifications chimiques de la matière du cuir, telles que les marchandises transportées dans des conteneurs, qui peuvent entraîner une détérioration négative de certains paramètres chimiques. De plus, dans le cas du transport aérien, en raison de la capacité de stockage limitée des sociétés d'assistance au sol, le traitement dans les aéroports est généralement beaucoup plus rapide que dans un port, ce qui nous permet d'obtenir les marchandises plus tôt.

Le transport aérien est plus cher mais plus sûr et plus rapide

Quels documents sont requis pour l'importation de portefeuille en cas de transport aérien ?

• Contrat commercial original
• Facture originale
• Liste de colis d'origine
• Certificat d'origine copie verte originale
• Copie originale de la police d'assurance souscrite par l'expéditeur
• Confirmation de commande originale
• Original de la facture pro forma
• Déclaration du type de peau
• Certificat du fabricant sur le statut sans biocide du fumarate de diméthyle cutané

QUE RECHERCHONS-NOUS LORS DE LA COMMANDE DE MARCHANDISES POUR L'IMPORTATION DE L'ÉTRANGER ?

Après l'envoi de notre commande, nous consulterons notre partenaire étranger concernant tous les détails de la commande. Une fois que nous avons clarifié chaque petit détail, le partenaire étranger vous enverra généralement une confirmation de commande ou une facture proforma. L'étape suivante et la plus importante consiste à conclure un contrat commercial.

Le contenu du contrat commercial lors de l'importation d'un wallet :

• Nom du client, données
• Nom et coordonnées du fabricant
• Nom, quantité, valeur de la commande, quantité de produits commandés
• Classification de la catégorie de qualité des produits commandés
• Une référence à la qualité du portefeuille en cuir à fabriquer pour correspondre à la qualité des échantillons de portefeuilles envoyés au client.
• Il est nécessaire d'effectuer un test de laboratoire accrédité des matières premières
• Indication de la parité de fret
• Calendrier de paiement
• Description détaillée de la livraison des produits finis
• Liste des documents requis liés à l'envoi
• Description détaillée de l'emballage de la marchandise

Il est très important que la production ne puisse démarrer qu'en possession d'un contrat commercial tamponné signé par les deux parties. Lors de l'importation du portefeuille, il est nécessaire d'être en contact étroit avec l'usine, pour se mettre d'accord sur la manière de résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Insister sur le respect du délai de livraison, mais pas à tout prix, le cas échéant, accepter un retard dans le délai de livraison si cela affecterait la qualité du portefeuille.